Deutsch (Original) / Englisch

Die englische Übersetzung dient nur der Information und ist nicht rechtsverbindlich.

Anbieter-Rahmenvertrag

Anbieter-Rahmenvertrag

zwischen Price4Parts GmbH und dem registrierten Anbieter der Plattform

Price4Parts GmbH
(nachfolgend „Price4Parts" oder „Plattform")

und

dem registrierten Anbieter der Plattform
(nachfolgend „Anbieter" oder „Seller")

1. Vertragsgegenstand

Dieser Rahmenvertrag regelt die Teilnahme von Anbietern auf der von Price4Parts betriebenen digitalen Plattform zur Vermittlung industrieller Fertigungsleistungen.

Price4Parts ist nicht Vertragspartei der über die Plattform geschlossenen Verträge zwischen Einkäufern und Anbietern.

Price4Parts ist berechtigt, zur Vermarktung der Plattform Dritte einzusetzen, insbesondere im Rahmen von Affiliate- oder Partnerprogrammen.

Diese Dritten sind nicht in die Vertragsbeziehung zwischen Anbieter und Käufer eingebunden und werden nicht Vertragspartner.

Hieraus entstehen für den Anbieter keine zusätzlichen Verpflichtungen oder Kosten.

2. Registrierung und Anbieterprofil

Der Anbieter verpflichtet sich:

  • vollständige und korrekte Unternehmensdaten anzugeben
  • Leistungen wahrheitsgemäß darzustellen
  • die Plattform nur gewerblich zu nutzen

3. Verifizierung des Anbieters

Price4Parts kann zur Nutzung der Plattform eine Verifizierung verlangen.

Hierfür können externe Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere Stripe Connect.

Es gelten ergänzend die jeweiligen Bedingungen und Datenschutzbestimmungen des eingesetzten Dienstleisters.

4. Unternehmensangaben

Der Anbieter verpflichtet sich zu korrekten Angaben über:

  • Maschinenpark
  • Fertigungsverfahren
  • Zertifizierungen
  • Produktionskapazitäten
  • Toleranzen
  • Materialien und Spezifikationen

Der Anbieter ist verpflichtet, ein vollständiges und gesetzeskonformes Impressum bereitzustellen und dieses jederzeit aktuell zu halten.

Das Impressum muss für andere Nutzer der Plattform leicht zugänglich und sichtbar sein.

5. Produktionsverantwortung

Der Anbieter ist verantwortlich für:

  • Produktqualität
  • technische Spezifikationen
  • Versand & sicherer Verpackung
  • Lieferzeiten
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

5a. Rechnungsstellung

Der Anbieter ist alleiniger Leistungserbringer gegenüber dem Käufer und verpflichtet sich, sämtliche Rechnungen eigenständig und in eigener Verantwortung zu erstellen.

Price4Parts kann dem Anbieter technische Funktionen zur Erstellung von Rechnungsdokumenten bereitstellen. In diesem Fall erfolgt die Erstellung ausschließlich im Namen und im Auftrag des Anbieters.

Der Anbieter bevollmächtigt Price4Parts widerruflich, Rechnungsdokumente technisch im Namen und im Auftrag des Anbieters zu erstellen und dem Käufer bereitzustellen.

Die Verantwortung für die inhaltliche, rechtliche und steuerliche Richtigkeit der Rechnungen liegt ausschließlich beim Anbieter.

Price4Parts übernimmt keine Verantwortung für die steuerliche Behandlung der Rechnungen.

5b. Schutz von Produktdesigns

Der Anbieter verpflichtet sich, sämtliche über die Plattform erhaltenen technischen Informationen ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Projekts zu verwenden.

Der Anbieter darf auf Grundlage dieser Informationen keine eigenen Produkte herstellen oder für Dritte produzieren, sofern keine ausdrückliche Zustimmung des Rechteinhabers vorliegt.

5c. Projekt-Geheimhaltung

Alle im Rahmen eines Projekts ausgetauschten Informationen gelten als vertraulich.

Der Anbieter verpflichtet sich:

  • technische Informationen vertraulich zu behandeln
  • Projektdaten nicht an Dritte weiterzugeben
  • Geschäftsgeheimnisse zu schützen und Stillschweigen zu bewahren

Diese Verpflichtung gilt auch nach Beendigung des Projekts.

Der Anbieter verpflichtet sich, auf Grundlage von über die Plattform erhaltenen technischen Zeichnungen, CAD-Dateien, Modellen oder sonstigen Konstruktionsdaten keine eigenen Produkte zu entwickeln, zu produzieren oder an Dritte zu liefern, sofern keine ausdrückliche Zustimmung des Rechteinhabers vorliegt.

Dies gilt insbesondere auch für Serienproduktionen oder Folgeaufträge außerhalb der Plattform.

5d. Umwelt/Entsorgung

Der Anbieter ist verpflichtet, alle anwendbaren umwelt- und abfallrechtlichen Vorschriften einzuhalten.

Dies umfasst insbesondere Rücknahme-, Entsorgungs-, Kennzeichnungs- und Registrierungspflichten.

Der Anbieter stellt Price4Parts von sämtlichen Ansprüchen frei, die aus Verstößen gegen solche Vorschriften resultieren.

5e. Prüfung technischer Daten und CAD-Dateien

Der Anbieter ist verpflichtet, bereitgestellte technische Daten, insbesondere CAD-Dateien, eigenständig auf Plausibilität, Vollständigkeit und Umsetzbarkeit zu prüfen.

Eine Prüfung durch Price4Parts erfolgt nicht.

Die Verarbeitung und Speicherung technischer Daten kann über externe Systeme und Dienstleister erfolgen.

5f. Inhalte und Rechte

Der Anbieter bestätigt, dass er über sämtliche erforderlichen Rechte an den von ihm hochgeladenen Inhalten verfügt.

Der Anbieter räumt Price4Parts das Recht ein, öffentlich sichtbare Inhalte (insbesondere Bilder, Profilinhalte und Referenzen) auch zu Marketing- und Werbezwecken zu verwenden.

6. Nutzung der Plattform

Der Anbieter darf die Plattform nur für rechtmäßige Zwecke nutzen.

Ein Anspruch auf den Erhalt bestimmter Anfragen, Aufträge oder Umsätze besteht nicht.

Price4Parts übernimmt keine Verantwortung für internationale Lieferbeziehungen, insbesondere nicht für Geschäfte mit Bezug zu den Vereinigten Staaten von Amerika.

6a. Bewertungssystem und individuelle Limits

Der Anbieter wird auf der Plattform anhand eines internen Bewertungssystems eingestuft.

Diese Einstufung kann insbesondere Einfluss haben auf:

  • die maximal zulässige Projektgröße
  • die Anzahl gleichzeitig bearbeitbarer Projekte
  • die Sichtbarkeit innerhalb der Plattform
  • die Teilnahme an bestimmten Anfragen oder Projekten

Die Bewertung erfolgt automatisiert oder teilautomatisiert auf Basis objektiver Kriterien, insbesondere:

  • Qualität der erbrachten Leistungen
  • Einhaltung von Lieferzeiten
  • Kommunikation und Zuverlässigkeit
  • Anzahl und Volumen erfolgreich abgeschlossener Projekte
  • Bewertungen durch Buyer
  • Reklamationen, Streitfälle oder Auffälligkeiten

Price4Parts ist nicht verpflichtet, die genaue Berechnungslogik oder Gewichtung offenzulegen.

Limits und Einstufungen können sich jederzeit ändern, insbesondere bei:

  • neuen Bewertungen oder Erkenntnissen
  • erhöhtem Risiko
  • fehlender Mitwirkung bei Verifizierungsprozessen

Externe Vorgaben, insbesondere durch Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe), können zusätzliche Einschränkungen verursachen.

Maßgeblich ist jeweils das niedrigere Limit aus:

  • externen Vorgaben und
  • der plattforminternen Einstufung.

Bei Verstößen gegen vertragliche Pflichten oder erhöhtem Risiko ist Price4Parts berechtigt, Limits zu reduzieren oder den Zugriff auf Funktionen einzuschränken.

Ein Anspruch auf bestimmte Projekte, Umsätze oder eine bestimmte Plattformplatzierung besteht nicht.

6b. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Der Anbieter ist verpflichtet, für sein Nutzerkonto die von der Plattform bereitgestellte Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zu aktivieren und dauerhaft zu verwenden.

Die Nutzung der Plattform ohne aktivierte 2FA ist unzulässig.

Price4Parts ist berechtigt, Accounts ohne aktivierte 2FA jederzeit einzuschränken oder zu sperren.

Der Anbieter trägt die Verantwortung für sämtliche über seinen Account erfolgenden Handlungen.

6c. Exportkontrolle, Dual-Use und Sanktionen

Der Anbieter verpflichtet sich zur Einhaltung aller anwendbaren Exportkontroll-, Außenwirtschafts- und Sanktionsvorschriften.

Dies umfasst insbesondere, soweit anwendbar:

  • die EU-Dual-Use-Verordnung (EU) 2021/821
  • Exportkontrollgesetze der Europäischen Union
  • nationale Exportkontrollgesetze des jeweiligen Herstellungs- oder Lieferlandes
  • US Export Administration Regulations (EAR) sowie andere US-Exportvorschriften, soweit anwendbar
  • internationale Sanktions- und Embargoregelungen.

Der Anbieter ist allein verantwortlich für:

  • die Exportklassifizierung seiner Produkte
  • die Einhaltung von Dual-Use-Vorschriften
  • die Einholung erforderlicher Exportgenehmigungen
  • die Prüfung von Endverwendungszweck (End-Use)
  • die Prüfung von Endnutzern (End-User)
  • die Einhaltung internationaler Sanktionen und Embargos.

Der Anbieter verpflichtet sich außerdem sicherzustellen, dass weder er selbst noch seine wirtschaftlich Berechtigten oder Geschäftspartner auf internationalen Sanktionslisten geführt werden.

Hierzu zählen insbesondere:

  • EU Consolidated Sanctions List
  • OFAC SDN List (USA)
  • UN Sanctions List

Die Plattform darf nicht genutzt werden für Geschäfte mit vollständig sanktionierten Ländern oder Regionen. Hierzu zählen insbesondere, soweit anwendbar:

  • Russland
  • Iran
  • Nordkorea
  • Syrien
  • oder andere Länder mit umfassenden internationalen Handelsbeschränkungen.

Price4Parts übernimmt keine Verantwortung für Exportklassifizierungen, Exportgenehmigungen oder Sanktionsprüfungen.

Der Anbieter stellt Price4Parts von sämtlichen Ansprüchen frei, die aus Verstößen gegen Exportkontroll- oder Sanktionsvorschriften entstehen.

6d Geldwäscheprävention

Der Anbieter verpflichtet sich sicherzustellen, dass Zahlungen im Zusammenhang mit über die Plattform abgewickelten Projekten nicht aus illegalen Quellen stammen und nicht zur Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung verwendet werden.

6e Kommunikation zwischen Anbieter und Käufer

Die Kommunikation zwischen Anbieter und Käufer erfolgt eigenverantwortlich.

Price4Parts stellt ausschließlich die technischen Kommunikationsfunktionen der Plattform zur Verfügung.

Price4Parts übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte, Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Wirksamkeit der zwischen den Nutzern ausgetauschten Nachrichten, technischen Angaben, Angebote oder sonstigen Informationen.

Die Kommunikation begründet keine Mitwirkung oder Verantwortung von Price4Parts an der Durchführung von Projekten.

Price4Parts ist berechtigt, Kommunikationsinhalte über die Plattform einzusehen und auszuwerten, soweit dies zur Sicherstellung der Einhaltung der Plattformregeln oder zur Verhinderung von Missbrauch erforderlich ist.

Bei Verstößen ist Price4Parts berechtigt, Maßnahmen zu ergreifen, insbesondere Verwarnungen, Einschränkungen, Sperrungen oder den Ausschluss von der Plattform.

Ein Anspruch auf Reaktionszeiten, Rückmeldungen oder das Zustandekommen von Kommunikation besteht nicht.

Der Anbieter verpflichtet sich, auf der Plattform ausschließlich unter einem Nutzernamen (Pseudonym) aufzutreten.

Die Verwendung von Klarnamen, Firmennamen oder sonstigen identifizierenden Angaben ist unzulässig, soweit diese geeignet sind, eine Identifikation oder Umgehung der Plattform zu ermöglichen.

Der Anbieter darf innerhalb der Plattform keine Kontaktdaten übermitteln oder zugänglich machen.

Dies gilt auch für Inhalte in Nachrichten, Angeboten, Profilen sowie in hochgeladenen Dateien (z. B. CAD-Dateien, Zeichnungen oder Dokumenten).

Die Nutzung der Plattform hat grundsätzlich anonymisiert über Nutzernamen zu erfolgen.

7. Zahlungsabwicklung und Auszahlungen

(1) Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister, insbesondere Stripe (z. B. Stripe Connect).

Zahlungen erfolgen unmittelbar zwischen Käufer und Anbieter über Stripe.

Der Plattformbetreiber hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die Gelder und verwaltet diese nicht.

Die Nutzung von Stripe erfolgt ausschließlich auf Grundlage der Vertragsbeziehung zwischen dem jeweiligen Nutzer und Stripe.

(2) Technische Abwicklung

Die Plattform stellt Funktionen bereit zur:

  • Initiierung von Zahlungen
  • Übermittlung von Statusmeldungen (z. B. Versand)
  • technischen Auslösung von Freigaben

Diese Funktionen dienen ausschließlich der technischen Abbildung und begründen keine rechtliche Einflussnahme auf Zahlungsflüsse.

(3) Auszahlungslogik

Die Auszahlung erfolgt ausschließlich durch Stripe.

Eine Auszahlung kann technisch ausgelöst werden durch:

  • Bestätigung des Versands oder der Leistung durch den Anbieter
  • Bestätigung durch den Käufer
  • automatische Freigabe nach 14 Tagen nach Übermittlung der Versand- oder Leistungsbestätigung durch den Anbieter

Als Übermittlung gilt insbesondere die Bereitstellung entsprechender Informationen oder Statusmeldungen über die Plattform.

Der Plattformbetreiber ist an der Auszahlung selbst nicht beteiligt.

(4) Automatische Freigabe

Erfolgt keine Bestätigung durch den Käufer, kann eine automatische Freigabe erfolgen.

Die Freigabefrist richtet sich nach den in den AGB vorgesehenen Fristen und kann im Rahmen dieser Fristen systemseitig oder risikobasiert angepasst werden.

(5) Teil-Auszahlungen

Die Plattform kann Teil-Auszahlungen technisch ermöglichen.

Ein Anspruch hierauf besteht nicht.

(6) Kein Treuhandverhältnis

Der Plattformbetreiber verwahrt keine Gelder.

Ein Treuhandverhältnis wird ausdrücklich ausgeschlossen.

Etwaige Zurückhaltungen erfolgen ausschließlich innerhalb der Systeme von externen Zahlungsanbietern wie z.b. Stripe.

(7) Verfügbarkeit und Auszahlung

Die Verfügbarkeit von Geldern richtet sich ausschließlich nach den Bedingungen von externen Zahlungsanbietern wie z.b. Stripe.

Der Plattformbetreiber hat keinen Einfluss auf:

  • Auszahlungszeitpunkte
  • Einbehalte
  • Prüfungen oder Sperren

(8) Gebühren

Für die Nutzung der Plattform können Plattformgebühren und Transaktionsgebühren gemäß Gebührenordnung anfallen.

Die technische Abwicklung von Zahlungsströmen kann über externe Zahlungsdienstleister wie Stripe erfolgen.

Plattformgebühren stehen ausschließlich Price4Parts zu.

Gebühren externer Zahlungsdienstleister stehen dem jeweiligen Zahlungsdienstleister zu.

(9) Chargebacks und Zahlungsstreitigkeiten

Rückbelastungen werden ausschließlich über externen Zahlungsanbietern wie z.b. Stripe abgewickelt.

Der Plattformbetreiber ist an diesen Prozessen nicht beteiligt.

(10) Missbrauch und Schutzmaßnahmen

Der Plattformbetreiber ist berechtigt:

  • Konten zu sperren
  • Transaktionen technisch zu blockieren
  • Zugänge einzuschränken

Dies dient ausschließlich dem Schutz der Plattform.

8. Gebühren

Es gilt die jeweils aktuelle Gebührenordnung.

8a. Einführungsaktion / Early-Supplier-Programm

Price4Parts kann im Rahmen einer Einführungsaktion oder Marketingmaßnahme zeitlich begrenzt auf die monatliche Grundgebühr für Anbieter verzichten.

Während einer solchen Aktion kann die Nutzung der Plattform für Anbieter ohne monatliche Grundgebühr erfolgen.

Unabhängig von einer solchen Aktion bleiben Transaktionsgebühren, Plattformgebühren oder sonstige Gebühren gemäß der jeweils gültigen Gebührenordnung weiterhin anwendbar, sofern über die Plattform Projekte zustande kommen.

Price4Parts behält sich vor, diese Einführungsaktion jederzeit zu ändern ohne Angabe von Gründen, zu beenden oder auf bestimmte Anbietergruppen zu beschränken.

Ein Anspruch auf Teilnahme an einer solchen Aktion besteht nicht.

9. Umgehungsverbot

Anbieter verpflichten sich, Plattformkontakte nicht außerhalb der Plattform abzuwickeln.

Diese Verpflichtung gilt auch für Folgeaufträge, Serienproduktionen, Rahmenverträge sowie Geschäfte über verbundene Unternehmen.

Diese Verpflichtung gilt für 24 Monate nach dem letzten Plattformkontakt.

Sofern eine Geschäftsbeziehung auf einem über die Plattform hergestellten Kontakt beruht, behält Price4Parts Anspruch auf Plattformgebühren gemäß Gebührenordnung.

Dies umfasst insbesondere auch die Weitergabe von Kontaktdaten, Klarnamen, Firmennamen oder sonstigen identifizierenden Informationen, die geeignet sind, eine Umgehung der Plattform zu ermöglichen.

10. Vertragsstrafe bei Umgehung

Bei Verstoß kann eine Vertragsstrafe von bis zu 10.000 € verlangt werden.

11. Vertragslaufzeit

Die Mindestlaufzeit des Vertrags beträgt 12 Monate.

Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag auf unbestimmte Zeit.

Nach Ablauf der Mindestlaufzeit kann der Vertrag von beiden Parteien mit einer Frist von 4 Wochen zum Quartalsende gekündigt werden.

12. Änderungen

Änderungen werden 14 Tage vorher angekündigt.

13. Vertragsbestandteile

Bestandteil sind zusätzlich:

  • AGB inkl. Nutzungsrichtlinie
  • Verhaltenskodex (Bestandteil dieses Vertrags)
  • Gebührenordnung
  • Datenschutzerklärung

Der Verhaltenskodex ist Bestandteil dieses Vertrags.

Im Falle von Widersprüchen zwischen dem Verhaltenskodex und diesem Vertrag oder den AGB gehen die AGB sowie dieser Vertrag vor.

Es gelten die jeweils aktuellen Fassungen der genannten Dokumente (insbesondere AGB, Gebührenordnung und Datenschutzerklärung), wie sie auf der Website von Price4Parts veröffentlicht sind.

14. Haftung

Price4Parts haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Price4Parts nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten).

In diesem Fall ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Im Übrigen gelten die Haftungsbeschränkungen gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Plattform.

Soweit in den AGB vorgesehen, ist die Haftung von Price4Parts auf die Summe der vom jeweiligen Nutzer in den letzten 12 Monaten gezahlten Plattformgebühren sowie auf maximal 10.000 € pro Schadensfall begrenzt.

15. Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht.

16. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Rest gültig.

Anhang 1: Verhaltenskodex für Anbieter

Alle Anbieter verpflichten sich zur Einhaltung der folgenden Grundsätze.

1. Einhaltung von Gesetzen

Anbieter müssen alle geltenden Gesetze einhalten, insbesondere:

  • Arbeitsrecht
  • Umweltvorschriften
  • Exportkontrollvorschriften.

2. Faire Geschäftspraktiken

Anbieter verpflichten sich zu:

  • fairen Geschäftspraktiken
  • transparenter Kommunikation
  • korrekten Unternehmensangaben.

3. Qualität und Sicherheit

Produkte müssen:

  • den vereinbarten Spezifikationen entsprechen
  • sicher hergestellt werden.

4. Schutz von geistigem Eigentum

Anbieter müssen geistige Eigentumsrechte respektieren.

Technische Daten dürfen ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Projekts verwendet werden.

5. Nachhaltigkeit

Anbieter werden ermutigt:

  • Ressourcen effizient zu nutzen
  • Umweltbelastungen zu minimieren.

Price4Parts GmbH · Freiheit 27 · Schlossinnenhof · 46348 Raesfeld · Germany

Handelsregister: HRB 23536 · USt-IdNr.: DE460901953 · Steuernummer: 307/5906/2590

D-U-N-S: 317104519 · IBAN: DE67 4286 1387 0401 6827 00

Zusatzvereinbarung Early Supplier · AGB · Gebührenordnung · Datenschutzerklärung · Projektvertrag

Supplier framework agreement

Supplier Framework Agreement

between Price4Parts GmbH and the registered supplier of the platform

Price4Parts GmbH
(hereinafter "Price4Parts" or "Platform")

and

the registered supplier of the platform
(hereinafter "Supplier" or "Seller")

This English version is provided for convenience only. In the event of any inconsistency or conflict between the German and English versions, the German version shall prevail.

1. Subject Matter of the Contract

This framework agreement governs the participation of suppliers on the digital platform operated by Price4Parts for the intermediation of industrial manufacturing services.

Price4Parts is not a contractual party to the contracts concluded via the platform between buyers and suppliers.

2. Registration and Supplier Profile

The supplier undertakes to:

  • provide complete and correct company data
  • present services truthfully
  • use the platform only for commercial purposes

3. Verification of the Supplier

Price4Parts may require verification for the use of the platform.

External service providers may be used for this purpose, in particular Stripe Connect.

4. Company Information

The supplier undertakes to provide correct information regarding:

  • machinery
  • manufacturing processes
  • certifications
  • production capacities
  • tolerances
  • materials and specifications

The supplier is obliged to provide a complete and legally compliant imprint and to keep it up to date at all times.

The imprint must be easily accessible and visible to other users of the platform.

5. Production Responsibility

The supplier is responsible for:

  • product quality
  • technical specifications
  • shipping & secure packaging
  • delivery times
  • compliance with legal regulations

5a. Invoicing

The supplier is the sole service provider vis-à-vis the buyer and undertakes to prepare all invoices independently and under their own responsibility.

Price4Parts may provide the supplier with technical functions for the creation of invoice documents. In this case, creation takes place exclusively in the name and on behalf of the supplier.

The supplier revocably authorizes Price4Parts to technically create invoice documents in the name and on behalf of the supplier and to provide them to the buyer.

Responsibility for the substantive, legal, and tax accuracy of the invoices lies exclusively with the supplier.

Price4Parts assumes no responsibility for the tax treatment of the invoices.

5b. Protection of Product Designs

The supplier undertakes to use all technical information received via the platform exclusively for the performance of the respective project.

The supplier may not manufacture any own products or produce for third parties on the basis of this information unless the express consent of the rights holder has been obtained.

5c. Project Confidentiality

All information exchanged within the framework of a project shall be considered confidential.

The supplier undertakes to:

  • treat technical information confidentially
  • not pass project data on to third parties
  • protect business secrets and maintain confidentiality

This obligation shall also apply after termination of the project.

The supplier undertakes not to develop, produce, or supply to third parties any own products on the basis of technical drawings, CAD files, models, or other design data received via the platform unless the express consent of the rights holder has been obtained.

This applies in particular also to series productions or follow-up orders outside the platform.

5d. Environment/Disposal

The supplier is obliged to comply with all applicable environmental and waste law regulations.

This includes in particular take-back, disposal, labeling, and registration obligations.

The supplier shall indemnify Price4Parts against all claims arising from violations of such regulations.

5e. Review of Technical Data and CAD Files

The supplier is obliged to independently review provided technical data, in particular CAD files, for plausibility, completeness, and feasibility.

No review by Price4Parts takes place.

The processing and storage of technical data may take place via external systems and service providers.

The supplier agrees that such data may be processed via external technical infrastructures within the framework of the platform.

6. Use of the Platform

The supplier may use the platform only for lawful purposes.

There is no entitlement to receive specific inquiries, orders, or revenues.

Price4Parts assumes no responsibility for international supply relationships, in particular not for business transactions related to the United States of America.

6a. Rating System and Individual Limits

The supplier is classified on the platform on the basis of an internal rating system.

This classification may in particular have an influence on:

  • the maximum permitted project size
  • the number of projects that can be processed simultaneously
  • visibility within the platform
  • participation in certain inquiries or projects

The rating is carried out automatically or semi-automatically on the basis of objective criteria, in particular:

  • quality of the services provided
  • compliance with delivery times
  • communication and reliability
  • number and volume of successfully completed projects
  • ratings by buyers
  • complaints, disputes, or irregularities

Price4Parts is not obliged to disclose the exact calculation logic or weighting.

Limits and classifications may change at any time, in particular in the event of:

  • new ratings or findings
  • increased risk
  • lack of cooperation in verification processes

External requirements, in particular by payment service providers (e.g. Stripe), may cause additional restrictions.

The decisive factor is always the lower limit resulting from:

  • external requirements and
  • the platform-internal classification.

In the event of breaches of contractual obligations or increased risk, Price4Parts is entitled to reduce limits or restrict access to functions.

There is no entitlement to specific projects, revenues, or a specific platform placement.

6b. Export Control, Dual-Use and Sanctions

The supplier undertakes to comply with all applicable export control, foreign trade, and sanctions regulations.

This includes in particular, where applicable:

  • the EU Dual-Use Regulation (EU) 2021/821
  • export control laws of the European Union
  • national export control laws of the respective manufacturing or delivery country
  • US Export Administration Regulations (EAR) as well as other US export regulations, where applicable
  • international sanctions and embargo regulations.

The supplier is solely responsible for:

  • the export classification of their products
  • compliance with dual-use regulations
  • obtaining required export authorizations
  • the review of end-use purpose (End-Use)
  • the review of end users (End-User)
  • compliance with international sanctions and embargoes.

The supplier further undertakes to ensure that neither they themselves nor their beneficial owners or business partners are listed on international sanctions lists.

These include in particular:

  • EU Consolidated Sanctions List
  • OFAC SDN List (USA)
  • UN Sanctions List

The platform may not be used for business transactions with fully sanctioned countries or regions.

These include in particular, where applicable:

  • Russia
  • Iran
  • North Korea
  • Syria
  • or other countries with comprehensive international trade restrictions.

Price4Parts assumes no responsibility for export classifications, export authorizations, or sanctions checks.

The supplier shall indemnify Price4Parts against all claims arising from violations of export control or sanctions regulations.

6c. Anti-Money Laundering Prevention

The supplier undertakes to ensure that payments related to projects conducted via the platform do not originate from illegal sources and are not used for money laundering or terrorist financing.

6d. Communication Between Supplier and Buyer

Communication between supplier and buyer takes place under their own responsibility.

Price4Parts provides exclusively the technical communication functions of the platform.

Price4Parts assumes no responsibility for the content, accuracy, completeness, or legal validity of the messages, technical information, offers, or other information exchanged between users.

Communication does not establish any participation or responsibility of Price4Parts in the execution of projects.

Price4Parts is entitled to view and evaluate communication content via the platform insofar as this is necessary to ensure compliance with the platform rules or to prevent misuse.

In the event of violations, Price4Parts is entitled to take measures, in particular warnings, restrictions, suspensions, or exclusion from the platform.

There is no entitlement to response times, feedback, or the establishment of communication.

The supplier undertakes to appear on the platform exclusively under a username (pseudonym).

The use of real names, company names, or other identifying information is not permitted insofar as these are suitable for enabling identification or circumvention of the platform.

The supplier may not transmit or make accessible any contact data (in particular email addresses, telephone numbers, websites, or other identifying features) within the platform.

This also applies to content in messages, offers, profiles, as well as in uploaded files (e.g. CAD files, drawings, or documents).

Use of the platform must generally take place anonymously via usernames. Disclosure of identity outside the intended system functions is not permitted.

7. Payment Processing and Payouts

(1) Payment Processing

Payment processing takes place via external payment service providers, in particular Stripe (e.g. Stripe Connect).

Payments take place directly between buyer and supplier via Stripe.

The platform operator has no access to the funds at any time and does not administer them.

Use of Stripe takes place exclusively on the basis of the contractual relationship between the respective user and Stripe.

(2) Technical Processing

The platform provides functions for:

  • initiation of payments
  • transmission of status notifications (e.g. shipping)
  • technical triggering of releases

These functions serve exclusively the technical representation and do not establish any legal influence on payment flows.

(3) Payout Logic

Payout is carried out exclusively by Stripe.

A payout may be technically triggered by:

  • confirmation of shipping or performance by the supplier
  • confirmation by the buyer
  • automatic release after 14 days following transmission of the shipping or performance confirmation by the supplier

Transmission includes in particular the provision of corresponding information or status notifications via the platform.

The platform operator is not involved in the payout itself.

(4) Automatic Release

If no confirmation is provided by the buyer, an automatic release may take place.

The release period is governed by the periods provided for in the GTC and may be adjusted within these periods by the system or on a risk basis.

(5) Partial Payouts

The platform may technically enable partial payouts.

There is no entitlement to this.

(6) No Fiduciary Relationship

The platform operator does not hold any funds in custody.

A fiduciary relationship is expressly excluded.

Any holds take place exclusively within the systems of external payment providers such as Stripe.

(7) Availability and Payout

The availability of funds is governed exclusively by the conditions of external payment providers such as Stripe.

The platform operator has no influence on:

  • payout dates
  • holds
  • reviews or suspensions

(8) Fees

Platform fees and transaction fees may apply for the use of the platform in accordance with the fee schedule.

The technical processing of payment flows may take place via external payment service providers such as Stripe.

Platform fees are owed exclusively to Price4Parts.

Fees of external payment service providers are owed to the respective payment service provider.

(9) Chargebacks and Payment Disputes

Chargebacks are handled exclusively via external payment providers such as Stripe.

The platform operator is not involved in these processes.

(10) Misuse and Protective Measures

The platform operator is entitled to:

  • suspend accounts
  • technically block transactions
  • restrict access

This serves exclusively the protection of the platform.

8. Fees

The respective current fee schedule shall apply.

8a. Introductory Promotion / Early Supplier Program

Price4Parts may, within the framework of an introductory promotion or marketing measure, waive the monthly base fee for suppliers for a limited period of time.

During such a promotion, use of the platform for suppliers may take place without a monthly base fee.

Regardless of such a promotion, transaction fees, platform fees, or other fees in accordance with the respectively valid fee schedule shall remain applicable if projects are concluded via the platform.

Price4Parts reserves the right to change this introductory promotion at any time without stating reasons, to terminate it, or to limit it to certain supplier groups.

There is no entitlement to participate in such a promotion.

9. Non-Circumvention

Suppliers undertake not to conduct platform contacts outside the platform.

This obligation also applies to follow-up orders, series productions, framework agreements, as well as transactions via affiliated companies.

This obligation applies for 24 months after the last platform contact.

If a business relationship is based on a contact established via the platform, Price4Parts retains entitlement to platform fees in accordance with the fee schedule.

This includes in particular also the disclosure of contact data, real names, company names, or other identifying information suitable for enabling circumvention of the platform.

10. Contractual Penalty in the Event of Circumvention

In the event of a violation, a contractual penalty of up to €10,000 may be demanded.

11. Contract Term

The minimum term of the contract is 12 months.

After expiry of the minimum term, the contract shall be extended for an indefinite period.

After expiry of the minimum term, the contract may be terminated by either party with a notice period of 4 weeks to the end of a calendar quarter.

12. Amendments

Changes will be announced 14 days in advance.

13. Contractual Components

The following are also integral parts:

  • GTC incl. usage guideline
  • Code of Conduct (part of this contract)
  • Fee schedule
  • Privacy policy

The Code of Conduct is part of this contract.

In the event of contradictions between the Code of Conduct and this contract or the GTC, the GTC and this contract shall take precedence.

The respectively current versions of the stated documents shall apply (in particular GTC, fee schedule, and privacy policy), as published on the Price4Parts website.

14. Liability

Price4Parts shall be liable without limitation in cases of intent and gross negligence as well as in the event of damages resulting from injury to life, body, or health.

In cases of slight negligence, Price4Parts shall only be liable in the event of a breach of essential contractual obligations (cardinal obligations).

In this case, liability is limited to the damage typically foreseeable.

In all other respects, the limitations of liability pursuant to the General Terms and Conditions (GTC) of the platform shall apply.

To the extent provided for in the GTC, the liability of Price4Parts is limited to the sum of the platform fees paid by the respective user in the last 12 months as well as to a maximum of €10,000 per damage event.

15. Applicable Law

German law shall apply.

16. Severability Clause

Should individual provisions be invalid, the remainder shall remain valid.

Annex 1: Code of Conduct for Suppliers

All suppliers undertake to comply with the following principles.

1. Compliance with Laws

Suppliers must comply with all applicable laws, in particular:

  • labor law
  • environmental regulations
  • export control regulations.

2. Fair Business Practices

Suppliers undertake to:

  • fair business practices
  • transparent communication
  • correct company information.

3. Quality and Safety

Products must:

  • correspond to the agreed specifications
  • be manufactured safely.

4. Protection of Intellectual Property

Suppliers must respect intellectual property rights.

Technical data may only be used for the execution of the respective project.

5. Sustainability

Suppliers are encouraged to:

  • use resources efficiently
  • minimize environmental impacts.

Price4Parts GmbH · Freiheit 27 · Schlossinnenhof · 46348 Raesfeld · Germany

Handelsregister: HRB 23536 · USt-IdNr.: DE460901953 · Steuernummer: 307/5906/2590

D-U-N-S: 317104519 · IBAN: DE67 4286 1387 0401 6827 00

Beta Supplementary Agreement · GTC · Fee Schedule · Privacy Policy · Project Agreement

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